Les grands évènements rassemblant plusieurs centaines de collaborateurs sont des solutions idéales pour rassembler l’esprit de corps, faire ressentir la puissance d’un groupe et transmettre les challenges de l’entreprise.
 
Pourtant, ils ont le grand inconvénient de ne pas favoriser la communication spontanée et authentique. Ils font apparaître les dirigeants comme lointains. Ils renforcent la notion d’organigramme pyramidal, en ne permettant pas de proximité et de simplicité.
 
Toutes les communications ont été revues et corrigées. Elles sont policées et ne laissent aucune place à l’improvisation.
 
Le résultat est souvent source de grande déception pour les organisateurs. Il se dégage un grand ennui, une forme de résignation et une grande passivité des participants. Tout était techniquement parfait, mais il n’en reste que très peu de choses.
 
Eagle’s Flight a développé une solution intitulée Grands Reporters qui permet de créer une rupture avec ces formats peu motivants. Cette solution rend les participants acteurs de l’évènement et responsables de leur propre découverte des messages de leur dirigeants.
 
Dès les premières minutes de l’évènement, ils se transforment en équipes de « grands reporters », chargés de réaliser un reportage sur les enjeux et priorités stratégiques de l’entreprise. A travers des « briefings » en petits groupes, des « conférences de presse », ils vont au contact de leurs dirigeants, à la conquête de l’information.
 
Ils ne sont jamais passifs. L’émulation entre équipes les conduit à préparer des questions pertinentes, à partager leurs appréhensions, leurs doutes, mais aussi leurs convictions et certitudes.
 
Le contact « rapproché » avec leurs leaders les motive et favorise une communication authentique, vraie – tout sauf la langue de bois.
 
La dernière phase crée beaucoup d’enthousiasme. En équipe ils créent un concept de reportage, développent un storyboard et s’organisent en équipe de tournage. Conseillés par un réalisateur professionnel, ils s’engagent dans une mise en scène à fort impact.
 
Le résultat est étonnant. Les reportages sont présentés à l’audience. Ils représentent des synthèses parfaites des enjeux et exigences de l’entreprise. Les meilleures réalisations sont récompensées.
 
Les participants se sont définitivement approprié les messages et sont prêts à les relayer efficacement à leurs collaborateurs.
 
Grands reporters garantit une forte implication de tous, un haut niveau d’attention et de motivation collective.